居住地以外的變更申報時，在入國管理局出示護照和在留卡，提交申報書、照片1張（16歲以下者除外）和變更事實已經發生。請提交證明文件。
與機關等有關的申報時，除姓名、出生年月日、性別、國籍/地區、所在地以外，還需記載申報事由、事由發生日期等事項的文件在留地、在留卡號碼 到地方入國管理局您也可以將有關您的機構等的通知郵寄到以下地址。此外，為了使用“出入境事務局電子申報系統”，需要提前訪問“出入境事務廳電子申報系統”并注冊用戶信息。
（郵寄地址）
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東京入國管理局在留管理信息科申報受理科
（移民服務局電子通知系統）
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